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大!喜!讯!
2017年12月18日
由中铁二局深圳公司自主开发的
鹏城先锋工程项目党建标准化系统
入选中铁二局2017年群众性创新
暨新技术应用成果
12月26日
在正式投入使用一个月后
鹏城先锋工程项目党建标准化系统
在中铁二局2017年群众性创新
暨新技术应用成果展示会上
展示发布
系统的成功发布
是对公司党建工作成果的肯定
必将激励公司党建创新再上台阶
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那么,这是什么系统呢?
请随我来
2014年10月,集团公司党委提出建设党建标准化体系,对工作进行了规范,这是开发这个系统的根本遵循。在此基础上,深圳公司党委在2016年对党建标准化手册进行了优化,进一步强化党建标准化工作。
在推进党建标准化的过程中,我们遇到了以上四个方面的问题。
1.不能实现实时考评
由于项目驻地分散,党建工作考核一般在年终进行,作为上级组织无法全面掌握项目日常工作开展情况,难以进行实时考评。
2.资料补记情况突出
由于项目平时开展工作不规范或者干脆没开展,等到了检查的时候,容易出现突击补资料的情况。
3.考评尺子不统一
党建工作考评一般由领队带队分几个组进行,由于各组对考核标准的理解不同,打分的主观性就很强造成考评尺子不统一,分数差距较大。
4.党群干部被事务性、资料性的工作缠身
就目前来看,项目书记要完成的总结、报表很多,简化项目资料性、事务性的工作极为迫切。
为了解决上述问题,把党建工作真正的做实做亮。在2017年工作会上,深圳公司党委正式提出建设“鹏城先锋”工程项目党建标准化在线系统的设想,把日常资料填报、党建考评搬到互联网上来。今年6月,系统上线揭牌,经过半年的试运行,公司又组织了推进会,推动系统正式投入使用。
这是一个基于云平台的一体化协同办公系统,一个公司就是一个团队,党群各部门和每个项目党组织都有一个账号,形成上下级关系。党群部门把《标准化记录手册》中的任务表单搭建在系统内,通过系统直接下发,项目填写表单就可以完成任务,再由党群部门直接评分。
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系统的创新点
1.采用SAAS系统。SAAS系统(Software-as-a-service软件即服务),公司考察了多家SAAS系统服务商,最终选择了上海泛微公司。系统具有三点优势:第一,泛微是国家重点软件企业,移动办公软件专家,大品牌值得信赖;第二,不需要买软件,不需要建服务器,也不需要专人进行维护;第三,租用软件使用权,用多少账号就付多少钱,即开即用,节省一大笔费用。
2.移动办公。系统登录便捷,可以通过网页端、PC端、手机APP和微信登录;90%的任务,都可以使用手机完成,移动办公解决了效率低下问题;提交任务的时间、地点都是自动生成,杜绝了突击补资料的情况。
3.实时考评。一方面,任务有时限要求,过了截止时间就无法提交,该项工作就是零分。不会再出现QQ、微信群整天催项目发资料的情况。另一方面,任务都有填写规范,按规范填写就得分,不按规范填写就要被扣分,甚至无法提交。
4.采用积分制,强制排名。项目每完成一个任务都会产生新的分数,评分实时更新到总分,并强制排名。新的竞争激励机制正在形成,残酷的自动排序不讲情面。
5.公平考核任务公开。第一,评分人唯一,谁发的任务,就由谁打分,这样评分的标尺就是一样的,保证了公平考核。第二,系统设置了申诉通道。只要你觉得评分和你的心理预期有偏差,就直接请示领导,对结果进行申诉。此外,我们还做到了公开。各项目可以相互查看任务完成情况,相互学习借鉴。
6.建设党建大数据。系统后台可进行多维度、多角度的数据分析。有了这些数据,可以直观的了解到农民工实名制落实情况、培训开展情况、党费收缴情况等,为公司党建工作、生产经营工作的决策提供依据。
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系统的效益
1.提高项目书记的党建工作意识。首先是提高主业意识,通过评分、排名,告诉项目书记,做好党建工作的本职,做不好就是失职;强制排名另外一个好处就是提高竞争意识,第一名永远只有一个,只有把工作做好了,才有高分,才有竞争力;要有竞争力,还得多动脑筋、多创新,把党建工作搞活,把工作形式多样化,这就有利于提高项目书记的创新意识。
2.提高工作效率。首先,一键提交十分方便。党建标准化要做的基本工作,都已经制成系统表单了,项目填上内容就可以提交;第二,随时随地完成工作,不管你是上工地还是在出差的火车上,一个手机就能轻而易举的完成任务;第三,表单内的数字、金额都能自动统计。
3.夯实党建基础工作。中铁二局是中国中铁第一家提出建设工程项目党建标准化体系的二级公司,而本系统的实时评分、强制排名、移动办公等功能,是对标准化管理的科技升级,能够帮助项目对党建工作的质量进行自查自省、自我整改、自我提高。
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系统的推广价值
1.易搭建。搭建任务表单和制作excel表格类似,另外还可以添加附件、图片等,深圳公司目前已搭建各类表单100多个,一次搭建,终身使用。此外,还可以快速搭建集团公司、公司党委临时任务的表单。
2.易管理。表单搭建好,可按日、按月、按季度自动下发,省时省力,保证每一项工作不漏项,另外,系统还可以对外分发,多种设定适应各种场景。
3.易操作。就像前面介绍的一样,你可以通过网页和PC端完成工作,也能实现手机APP和微信互补,随时随地移动办公。
4.成本低。深圳公司目前注册账号25个,一个账号一年为158元,总计不到4000元每年。推广开来,每个公司可根据自身需要,增购模块,增加账号,预估不超过1万元/年。
5.需求广。从实际情况看,中铁二局各子公司都或多或少面临与深圳公司相同的问题,各单位都有这样的需要。系统是开放式平台,集团公司党委可以在系统内各公司间实现跨团队管理,今天查看深圳公司党建创新取得的成果,明天提取新运公司党旗红的资料,非常方便快捷。
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具体操作方式
1.多元化的操作界面
▲网站登录
▲PC客户端
▲微信移动办公
2.制作任务表单
▲通过系统控件制作表单,保存后可随时体用
3.下发任务表单
▲1.【上级部门】下发任务
▲2.【上级部门】选择单位(人员)及提交表单截止时间
▲3.【下级单位】收到任务提示
▲4.【下级单位】根据要求填写表单
▲5.【下级单位】暂存或直接提交
▲6.【上级部门】查看表单内的数据
▲7.【上级部门】根据标准进行评分
▲8.评分数据自动显示
▲9.公司领导、党群各部门、各单位党组织均可查看单项工作的分数,查看总分及排名
4.特色活动上报
▲1.【下级单位】开展党建活动后,根据活动归属部门,选择相关上报表单
▲2.【下级单位】选择”填写数据”
▲3.【下级单位】完善表单内容,暂存或直接提交
▲4.【上级部门】对活动表单评分,最终数据将自动汇总到“数据统计表”,并强制排名
审核:白永伦
编辑:胡雪峰
主办:党群工作部
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